学校资助管理办公室是学生资助工作的具体办事机构,在校长和分管校长的领导下开展工作,具体经办学籍和资助管理工作。
一、主要职责:
1、负责中等职业学校学生信息管理系统的信息上报和数据维护工作;
2、负责学生学籍电子注册、学籍异动、学籍变更工作;
3、指导班主任及时准确认定资助对象;及时汇总上报受助学生名单;
4、审查核对、汇总上报学籍和资助月报表和学期报表;
5、中职国家助学金、国家免学费资金发放及建档备案工作;
6、有关学籍和资助管理的其他工作。
二、工作要求
1、及时准确地传达贯彻落实各级主管部门有关中职学生资助工作的文件精神。
2、严格做好受助学生的申请、认定工作,规范评审程序,建立和完善受助学生个人档案。
3、及时完成学生资助信息月报表和学期报表的填报工作,做到无虚报、错报、重报、漏报。
4、严格执行公示制度,对公示中出现的问题记录在案,及时处理。
5、严格执行国家资助资金发放要求,及时足额通过资助银行卡发放资助资金,做到无错发、漏发,无实物或服务形式抵顶或扣减行为,无强制消费或抵减学费等行为。
6、通过学校网站、广播、墙报等形式做好国家资助政策的宣传和咨询工作。